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INFORMATIVA IN MATERIA DI TRATTAMENTO DEI DATI
PERSONALI - PRIVACY POLICY AI SENSI DEL REGOLAMENTO EUROPEO UE 2016/679 E
CODICE DELLA PRIVACY Con la presente la informiamo che per
l’instaurazione e l’esecuzione degli adempimenti derivanti dal
rapporto contrattuale con Lei in atto / di futura stipula, la nostra
organizzazione è / potrà entrare in possesso di dati a Lei relativi,
acquisiti anche verbalmente, direttamente o tramite terzi, qualificati
come “dati personali” ai fini della vigente normativa in materia di
privacy. La normativa in oggetto prevede che chi effettua
trattamenti di dati personali è tenuto ad informare il soggetto
interessato, su quali dati vengano trattati e su taluni elementi
qualificanti il trattamento: esso deve avvenire con correttezza, liceità,
trasparenza, eccetera, tutelando la Sua riservatezza ed i Suoi diritti. In
ossequio a tale norma Le forniamo le seguenti informazioni. 1. Titolare del trattamento Il
Titolare del trattamento è COSSO
& C. Srl con sede legale in Corso Marche n° 38 – 10146, a
Torino, Codice Fiscale e Partita I.V.A. 00484370010. Il
Titolare non ha nominato il Responsabile per la Protezione dei Dati, in
quanto non sussistono i requisiti previsti dal GDPR e non vengono trattati
dati su larga scala. Tale decisione verrà riesaminata periodicamente. 2. Finalità e base giuridica del trattamento I
Suoi dati vengono trattati in relazione alle esigenze contrattuali ed ai
conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali, nonché per
consentire un’efficace gestione dei rapporti tra Lei e noi, per svolgere
i servizi richiesti dalla clientela, per esigenze preliminari alla stipula
di un contratto, per assistenza post vendita. La gestione dei Suoi dati
potrà avvenire anche per finalità di carattere statistico, ancorché
puramente in forma aggregata ed anonima. Qualora
decida di rilasciare il consenso, dopo avere visionato la presente
informativa, i Suoi dati potranno essere altresì utilizzati dallo
scrivente Titolare per finalità di informativa commerciale, ovvero per
fornire informazioni o aggiornamenti su prodotti, servizi ovvero
iniziative promosse da noi o da altre strutture. Qualora
non ritenga di prestare il consenso – facoltativo - per la predetta
finalità, il rapporto contrattuale non verrà comunque compromesso ovvero
alterato. Si
precisa che il consenso dato può essere revocato in qualsiasi momento,
senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato fino al momento
della revoca. 3. Natura dei dati raccolti Trattiamo
i Suoi dati anagrafici e fiscali, nonché i dati di natura economica che
sono necessari per lo svolgimento dei rapporti derivanti dal summenzionato
rapporto contrattuale, in essere o futuro con Voi. Non
siamo in possesso di alcun Suo dato qualificabile come giudiziario, né di
altri dati che potrebbero essere qualificati come categorie particolati di
dati personali, ai sensi dell’art. 9 del GDPR. 4. Conferimento dei dati Per
quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere, al fine di
adempiere agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla
normativa comunitaria, ovvero da imposizioni impartite da autorità a ciò
legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, il loro
mancato conferimento da parte Sua comporta l’impossibilità di
instaurare o proseguire il rapporto nei limiti in cui tali dati sono
necessari all’esecuzione dello stesso. 5. Destinatari e trasferimenti al di fuori
dell'Unione Europea I
Suoi dati non verranno da noi diffusi, con tale termine intendendosi il
darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche
mediante la loro messa a disposizione o consultazione. I
suoi dati potranno essere da noi comunicati, con tale termine intendendosi
il darne conoscenza a soggetti determinati, nei seguenti termini: a.
a
soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge,
di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali
norme; b.
a
soggetti che hanno necessità di accedere ai Suoi dati per finalità
ausiliarie al rapporto che intercorre tra Lei e noi, nei limiti
strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari medesimi; c.
a
soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro
incarico presso la nostra organizzazione, previa nostra lettera di
incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza; I
suoi dati personali non saranno comunicati a terzi o rivenduti per nessun
motivo, salvo espresso consenso da parte Sua. L'archivio
elettronico dei Suoi dati è conservato sul territorio italiano e di
conseguenza non avviene nessun trasferimento di dati personali al di fuori
dell'Italia. 6. Conservazione dei dati I
suoi dati personali, ancorché particolari, sono registrati e conservati
ai soli fini previsti dalla normativa e ai fini contrattuali. I
succitati dati, nonché quelli di contatto e rilasciati ai fini
promozionali, verranno trattati per tutta la durata del rapporto ed anche
successivamente, ove necessario, per l’espletamento di obblighi di
legge, per finalità amministrative, per finalità collegate a servizi di
assistenza post vendita e commerciali, queste ultime solo previo rilascio
del consenso. Il
trattamento dei dati che La riguardano avviene mediante strumenti manuali
ed automatizzati, con modalità strettamente correlate alle finalità
sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la
riservatezza dei Suoi dati. I
dati personali raccolti per la finalità oggetto di questa informativa
verranno conservati, in ogni caso, fino alla revoca del consenso di cui al
punto 2, salvo che le stesse informazioni non formino oggetto di altri
trattamenti da parte dello stesso Titolare. In ogni caso alla revoca del
consenso i dati non verranno più trattati per la finalità descritta al
punto 2. 7. Diritti dell'interessato In
qualità di interessato, possiede i diritti di cui all'art. 15 del
Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR) e in particolare il diritto di: i.
ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che la
riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in
forma intelligibile; ii.
ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b)
delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in
caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d)
degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e del
rappresentante eventualmente designato ai sensi dell'art. 3.1, GDPR; e)
dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali
possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità
di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o
incaricati; iii.
ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi
ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la
trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in
violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la
conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati
raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni
di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per
quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati
comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela
impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato
rispetto al diritto tutelato; iv.
opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al
trattamento dei dati personali che la riguardano, ancorché pertinenti
allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che la
riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta
o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale,
mediante l'uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l'intervento di
un operatore mediante e-mail. Si fa presente che il diritto di opposizione
dell'interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di
marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle
tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l'interessato
di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto,
l'interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante
modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure
nessuna delle due tipologie di comunicazione. Inoltre
possiede i diritti di cui agli artt. 16-22 GDPR (diritto di rettifica,
diritto all'oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla
portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di
reclamo all'Autorità Garante. 8. Modalità di esercizio dei diritti Potrà
in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una comunicazione via
email a info@cosso.it. 9. Esistenza di processi decisionali automatizzati Nessun
processo di decisione automatizzato sarà basato sui dati comunicati per
il trattamento oggetto della presente informativa. Torino
(TO), li 25 maggio 2018. COSSO & C. Srl
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Cosso & C. s.r.l. Capit.Soc. interam. Versato € 156.000,00 C.F./ P. IVA / Reg. imprese Torino 00484370010 - N.R.E.A. TO 150469 |